Jimmy Janlén "Den Scrummande Konsulten"

Hur vet man att man lägger krutet på rätt saker? Hur kan man förenkla utmaningen med att kommunicera kundens vision in i Scrum-teamet? Räcker Produktbackloggens prioritering för att nå maximal verksamhetsnytta? ”Focus Scales” kan vara ett kraftfullt verktyg för att fylla gapet mellan kundens behov och teamets ansträngningar.

.

Agiles projektledningstriangel

Scrums verktyg för att ena kunden och Scrum-teamen under samma ledstjärna är ett Vision Statement. Denna beskriver visionen för IT-lösningen, dvs. vad dess syfte är, mål och önskat resultat. Agiles projektledningstriangel säger vidare att vi aldrig får kompromissar med kvaliteten utan att vi anpassar scoopet för att nå tid och budget.

Även fast vi aldrig tummar på kvalitét gör vi fortfarande kontinuerligt andra typer av val; dels avgör vi löpande i vilken ordning vi utvecklar funktionerna (dvs. vad som ska levereras efter nästa sprint). Men vi avgör också löpande hur mycket krut vi ska lägga ner på varje funktion, dvs. hur avancerad eller minimalistisk implementering av varje User Story ska göras.

.

Focus Scales

Själva prioriteringen av Produktbackloggen gör Produktägaren givetvis löpande i dialog med kunden. Det är dock en mycket god idé att samtidigt som man tar fram ”Vision Statement” även målar upp några enkla tumregler för vad man ska lägga extra tid och energi på och vad man ska hålla enkelt.

Som ett diskussionsunderlag för Produktägaren (och teamet) i sin dialog med kunden kan man använda sig av något jag kallar Fokus Scales. Dessa kan även teamet använda internt när de designar funktionerna och funderar över hur pass avancerad eller enkel lösning de ska sikta på.

Att dessutom ta fram dessa vågskålar under en workshop där både kund och teamet är med (eller åtminstone representanter för teamet) öppnar upp för en fantastisk möjlighet att diskutera idéer, koncept och nå konsensus över vad man vill åstadkomma och vad som är viktigt.

Ett exempel på ett projekts fokus vågskålar…

Varje vågskål beskriver hur balansen ska läggas när man väljer mellan två olika kriterier. Observera att kriterierna absolut inte behöver vara motsatser eller utesluta varandra, de ska endast vara vägledande och fungera som diskussionsunderlag. Kriterier som är vettiga i ett projekt kanske helt saknar relevans och betydelse i ett annat. Det är en god idé att begränsa antalet vågskålar till ett fåtal (kanske 3-5 stycken). Med för många vågskålar riskerar summan av dem bli svårbegripliga och motsägelsefulla.

.

Tydligare ledstjärna!

Genom att börja med att ta fram Vision Statement och Focus Scales etableras och kommuniceras en tydlig målsättning och gemensam ledstjärna för både kund och team från början. En framgångsfaktor för alla agila projekt.

(Ursprungligen publicerad på sogeti.blogg.se)