Archive for september, 2010

h1

Ena teamet med en Working Agreement

torsdag, 23 september, 2010

Definition of DONE är ett viktigt verktyg för det agila teamet för att för att teamet som veta vad som förväntas av dem innan de får lov att  säga ”Nu är vi helt klara med funktion X!”. Men Defintion of DONE beskriver inte hur vi jobbar eller vilka principer och värderingar vi värderar och eftersträvar. Det här är teamets ”Working Agreement” kommer in i bilden, ett sorts av kontrakt som beskriver samarbetet, processen och principerna.

I mitt nuvarande uppdrag har teamet under kort tid växt kraftigt och vi har diskuterat mycket hur vi ska samarbeta bättre och mer fokuserat, både internt i teamet men även gentemot våra beställare och stakeholders. Därför har behovet vuxit fram att dokumentera vårt sätt att arbeta och enas kring vad vi tycker är viktigt.

Dels har vi under årets lopp etablerat rutiner och en rytm, men vi har också haft många workshoppar på sistone där vi diskuterat hur vi vill jobba framöver och hur vi behöver ändra vårt angreppssätt för att kunna lägga i en ännu högre växel. Alla i teamet har engagerats i dessa diskussioner men även våra beställare, våra mottagare av systemen i förvaltning och berörde avdelnings- och it-chefer. Idag påbörjade jag arbetet att summera allt i en ”Working Agreement”.

.

Innehåll i en Working Agreement

En Working Agreement innhåller saker som till exempel (och vårt är inget undantag):

  • Daily Stand-Ups – När och var hålls dom? Vilka är bjudna? Hur ser rutinen ut?
  • Planering – Hur genomförs Sprint Planning, Pre-Sprint Planning, Story Time Sessions, etc. När går de av stapeln? Vad är målet för respektive möte? Vem förväntas förbereda vad? Osv.
  • Test- & Kvalitetsstrategi – Hur testar vi? Vad testar vi? Vilka testar? Hur samarbetar teamet med beställaren i acceptans-testandet?
  • Principer och värdering – Vilka principer och värderingar vill vi att alla i teamet värnar om och lever efter? Vad är viktigt för oss vad gäller dialog och samarbete?
  • Hantering av buggar och defekter (under sprinten, efter sprinten)
  • Produktägarens ansvar
  • Scrum Masterns ansvar
  • Rapporter, Burndowns och Protokoll – Vilka behövs? Vem behöver dem? När önskas dom?

.

Workshoppa fram en Working Agreement

Enklaste och bästa sättet är (såklart) att bjuda in alla berörda till en workshop där ovanstående punkter diskuteras igenom ordentligt. Var inte snål med tiden då många av punkterna kan väcka mycket diskussion och debatt och det är viktigt att alla enas och håller med om det som slutgiltigen skrivs ner i en Working Agreement.

.

Signering

När Working Agreement diskuterats klart och formaliserats i text bör var och en i teamet skriver under på att man håller med och att man lovar att anstränga sig för att leva upp till överenskomna principer och värderingar och att man ämnar jobba efter den process man tillsammans kommit överens om.

När en ny teammedlem introduceras till teamet ska såklart även denna ta del av Working Agreement samt ges möjlighet att påverka och diskutera innehållet innan man skriver på.

.

Att vara agil betyder att lära sig

En Working Agreement är på inget sätt något heligt som är skrivet i sten. Kommer teamet fram till att man vill jobba på ett annorlunda sätt eller om nya principer och värderingar växer fram gäller det att kontraktet uppdateras så att det reflekterar detta.

Ha som vana att på Sprint Retrospective ställa er frågan om det är något som behöver justeras, uppdateras, tas bort, läggas till eller öppnas upp för diskussion.

.

Erfarenheter och tankar?

Har du erfarenhet av att sätta ihop en Working Agreement (eller liknande konstruktion) i ditt team? Hur gick ni tillväga och hur har resultatet fallit ut? Har det hjälpt teamet?

.

h1

Summering av Sogetidagarna 2010

måndag, 20 september, 2010

Wow! Vilken fantastisk helg! Tack alla kollegor för att gjort det till en oförglömlig Sogeti konferens, den bästa hittills. Det blev en helg fullspäckad med seminarier, föreläsningar, inspiration, diskussioner, kontaktskapande och firande.

Torsdag

Tåget lämnar Stockholm station ca kl 23 på kvällen. 16 vagnar Sogetiare sätter fart mot Åre och Sogetidagarna 2010. Många kära återseenden då kollegor från hela landet sluter upp och kör förfest i tågets tre partyvagnar.

.

Fredag

Tåget anländer till Åre på morgonkvisten och kl 09 har alla kommit av, fått i sig frukost och bänkat sig i den stora hallen för förmiddagens seminarier och inspirationstal. Vår vd Stefan Ek öppnar och hälsar alla välkomna. Lite senare är jag med och presenterar ett av sex högaktuella områden som vi på Sogeti satsar extra kring och är riktigt duktiga på. Jag presenterade Scrum, varför jag brinner för just Agila metoder, spännande uppdrag, m.m. Förmiddagen avslutades med att Andreas Sjöström körde ett bejublat inspiratoriskt pass – It’s like playing in a Rock Band, Version 2.

Under eftermiddagen delades vi upp i ca 70 lag. Vi skulle genom spännande, kluriga och äventyrliga utmaningar samla på oss ledtrådar för att frita den försvunna kidnappade Sogetiaren. Jag var tyvärr bara med inledningsvis på detta då jag kände mig tvungen att repetera och förbereda mig inför mina tre seminarier jag skulle hålla förmiddagen därpå.

Kl 19 var det dags för middag och mingel. Kvällens höjdpunkter var att jag vann en runda disco-bowling, våga mig upp på kareoke scenen med en fantastisk kollega från Osla samt kvällens avrundning – ett parti poker.

.

Lördag

Jag vaknar sjukt nervös, käkar frukost och letar rätt på rätt lokal för mitt första 45 minuters seminariepass ”Om att Crowdsourca en Vision”. Efter en lite knacklig start (upplevde jag det iallafall) började flytet infinna sig. Salen var fullsatt och det var jätteroligt att få berätta om de lajvprojekt jag har varit med att arrangera, fast ur ett projektlednings- och IT perspektiv. Det filmades och jag blev intervjuad efteråt. Nervositeten är ny bortblåst och ersätt med energi och fokusering.

Jag rusar vidare ner till största salen för att hålla nästa seminarie – ”Det Hyperproduktiva Scrum Teamet”. Salen är fullsatt och publiken är taggad. Seminariet blev oerhört uppskattat och jag vill varmt och ödmjukt tacka alla som efteråt samt under eftermiddagen och kvällen kom fram och gav mig beröm och positiv feedback. Sådant betyder jättemycket och det kommer jag leva på länge.

Sista seminariet som också fullsatt, även om lokalen var mindre, var ”Scrum för nyfikna och säljare”. Jag har precis sägt hej och välkomna när Stefan Ek själv (vd för Sogeti Sverige) smyger in i rummet och sätter sig längst fram. Detta fick mig kort ur balans men ersattes snart av glädje och motivering att han (och alla andra där såklart) faktiskt valt att komma och lyssna till mitt budskap bland alla andra tillgängliga pass.

Jag hoppas kunna återkomma till dessa tre seminarier senare i veckan då de spelades in på video.

När alla seminarier var avslutade var det middag och gruppfotografering (800 personer!). Detta följdes av fria aktiviteter. Folk bergsklättrade, paddlade, sprang, m.m. Själv försökte jag bara varva ner och koppla av i badet och i Sauna World. Det tog ett tag att komma ner till vettig puls efter förmiddagens intensiva seminarier.

Kl 18 var det välkomstdrink och sedan galamiddag. Fantastisk underhållning från kollegor. Underbar mat och jättetrevligt bordssällskap. Kvällens final sker när E-Type gör entré med explosioner, eld och glitter. När han var klar en timme senare var stämningen helt galen. När tåget gick hemåt klockan två på natten flyttade festen helt enkelt ombord på tåget och in i natten.

.

Söndag

Anländer som ett lyckligt vrak till Stockholm klockan 09 på morgonen.

Tack alla kollegor för den bästa Sogeti konferansen hittills!

h1

Daily Scrum Checklistor

fredag, 10 september, 2010

Daily Scrum är säkert vardag för många, liksom mig själv, men efter ett tag riskerar rutinen att ta över. Därför blev jag glad när jag snubblade över några nyttiga checklistor för scrum mastern att ha i bakhuvudet inför, och efter Daily Scrum (aka Daily Stand-Up).

Mike Griffiths publicerade nyligen två artiklar på bloggen LeadingAnswers: Leadership and Agile Project Management Blog:

.

Detta är Mikes Top 5 viktigaste saker att tänka på innan och efter Daily Scrum, och jag håller varmt med om att det är bra punkter. Har dock inte funderat djupare och kritiskt granskat hans prioritering eller klurat över hur min egen lista sett ut om jag hade gjort den från scratch.

Det absolut viktigaste syftet med Daily Scrum är dock att ge teamet en chans att tillsammans reflektera över hur det går och hur teamet tillsammans på bästa sätt framgångsfullt och effektivs ska arbeta för att lösa dagens bekymmer och utmaningar och för att nå uppsatta sprint mål.

.

5 saker att tänka på innan Daily Stand-Up

  1. Vad arbetas det på just nu? – Vilka funktioner och User Stories arbetar teamet på just nu? Vad höll man på med igår? Är man klar med dessa eller kommer arbetet fortsätta under dagen?
  2. Gårdagens problem – Vad rapporterade folk för problem och bekymmer igår? Har dom blivit åtgärdade? Några uppföljningar som borde ske?
  3. Uppmärksamma teamet! – Är det någon som snart fyller år? Precis har gift sig? Visa uppmärksamhet och bry dig även om vad som pågår i teammedlemmarnas privata liv.
  4. Dolda surdegar? – Är det någon som kämpar på med en task utan att komma någon stans? Någon som försöker komma igång med något nytt utan att få fotfäste? Någon som switchar mellan tasks för att man kontinuerligt kör fast? Detta kräver speciell uppmärksamhet.
  5. Vad tänker du säga? – Precis som teammedlemmarna berättar om vad dom gjorde igår, vad dom tänker göra idag och  om dom har några bekymmer så bör även Scrum Mastern dela med sig av sina göråmål.

.

5 saker att tänka på efter Daily Stand-Up

  1. Problem – Problem och bekymmer som togs upp ska upp på Impediment listan (dvs. Scrum Masterns Att-Göra) och sedan adresseras i prio ordning. Följ upp dagen efter vad som gjorts (eller inte gjorts).
  2. Avvikelser i Velocity – fdskf jsdjkgfdklfjsfdjghjsfdkjg
  3. Känslor – Hur verkar teamet må? Var någon upprörd? Finns det frustration och irritation eller spänningar inom teamet? Ett litet samtal kring känslor kan iband göra underverk.
  4. Frågor – Uppstod frågor under mötet som behöver svar? Behöver du som Scrum Master sätta dig in i något tekniskt för att bättre förstå hur du ska hjälpa teamet?
  5. Beröm och feedback – Alla behöver återkoppling och uppskattar beröm och är i behov av  positiv kritik för att göra ett bra jobb. Uppmärksamma alltid om någon gör ett bra jobb, eller bidrar på ett värdefullt sätt till teamet, och tveka inte att rapportera tillbaka till teamet om någon annan ger beröm eller positiv feedback!

.

h1

Det är höst, fullt ös!

måndag, 6 september, 2010

Det har varit intensiva veckor sedan semestern tog slut och numera är sommaren ett minne blott. Dels är det fullt ös på uppdraget, projekt ska knytas ihop och nya rampas upp, och dels händer det massor på seminarie- och kurs fronten också för min egen del. Mycket skoj!

Den senaste veckan har jag inte riktigt hunnit med att blogga så mycket som jag vill eftersom det varit så pass fullt upp, och man har trots allt inte vare sig oandligt med tid eller oändligt med enerig. Så jag tänkte att jag lika gärna kunde skriva lite om vad jag fyller min tid med så slår jag två flugor i en smäll. Det blir ett blogg-inlägg och jag får ventilera mina tankar.

.

Fullt ös i uppdraget

I projektet hos kunden pågår just nu massor med spännande aktiviteter. Flera projekt som rullat under våren och sommaren ska avslutas och knytas ihop. Nya projekt ligger och pyr och väntar på att startas upp, dvs. mycket workshoppar, user story workshops, planerande och koordinerande.

Sedan har vi äntligen fått mandat att lägga tid och energi på att sätta upp Continuous Integration samt påbörja uppbyggandet av ett automatiserad test svit. Dessutom kommer teamet att växa kraftigt under de kommande veckorna på grund av upprampningen av nya projekt. Detta medför såklart en hel del extra turbulens innan saker och ting har satt sig. Plus att vi ska byta projektrum till ett större där väggarna kommer vara tapetserade med whiteboard.

Vidare har ett större arbete initierats för att etablera den process teamet har haft internt (dvs. Scrum) hos beställare och organisation på ett djupare plan så att alla kan samarbeta och kommunicera effektivare. Det kommer bli riktigt spännande att se hur detta kommer gå.

Och som om inte detta är nog så vill vi höja vår agilitet genom att leverera och deploy ut i produktion varje sprint (istället för i slutet av varje projekt). Detta ställer såklart högre krav på testning, dokumentation samt att beställare och förvaltning engageras tidigt och kontinuerligt.

.

Sogetidagarna

Om två veckor går Sogetis årliga interna konferans av stapeln. Ska bli sjukt skoj när man väl är där, men innan dess ska jag hinna förbereda tre seminarier. Fattar inte alls vad jag tänkte på när jag frivilligt anmälde mig, men jag det kommer bli roligt att få hålla låda och prata om sådant som man brinner för.

Tack vare snälla chefer så fick jag och ett dussin kollegor möjligheten att bli talarcouchade av Louise Palmstierna förra fredagen. Det var enormt givande och kommer hjälpa mig mycket framöver!

Talarchouching med Louis Louise Palmstierna

.

Internt arbete på Sogeti

Jobbar tillsammans med duktiga kollegor på att bland annat utveckla och bygga ut våra processbeskrivningar för att inkludera Scrum och Agila utvecklingsmetoder.

KO Agile, Sogetis kompetensnätverk för Scrum och Agila utvecklingsmetoder, ska det gjutas ny energi i och nya träffar ska planeras in. Alltid roligt och spännande att träffas och diskutera erfarenheter och lärdomar från alla våra varierande uppdrag runtom i Sverige.

Ytterligare en projekt som ligger och bubblar är att ta fram en kompakt scrum kurs i video-format, 10 x 5 minuter. Detta kommer nog få ligga och bubbla en stund till…

.

Seminarier & Kurser

Jag kommer också hålla en mängd seminarier och kurser under hösten som alla behöver planeras och förberedas. Ett axplock:

  • 2 dagars kurs i Scrum & Agil Testning (Umeå, November)
  • Det hyperproduktiva Scrum Teamet (Sundsvall, November)
  • Agil kravhantering och Agil testning (SESAMs höstseminarie , November)
    Försvarssektorns Användargrupp för Software Engineering: http://sesam.smart-lab.se/
  • World Quality Report Roadshow 2010 (Stockholm, Oktober)
    http://www.sogeti.se/Kundevents/Sogeti-HP-Roadshow-2010/
  • Interna 2-dagars Scrum kurs (Sogeti, Stockholm)

.

.

Det täckte nog in det mesta. Huva. 🙂

.